Statuten

Naam en zetel
Artikel 1
  1. De vereniging draagt de naam: Muziekvereniging River Music.
  2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Renkum.
Doel
Artikel 2
  1. Het doel van de vereniging is het regionaal samenbrengen van muziekbeoefenaars van alle leeftijden en niveaus om samen muziek te maken en zich daarin verder te ontwikkelen.
  2. Binnen de vereniging is plaats voor diverse vormen van muziekbeoefening en het uitoefenen van andere kunsten.
Duur
Artikel 3
  1. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
  2. Het boekjaar van de vereniging is het kalenderjaar.
Lidmaatschap
Artikel 4
  1. De vereniging kent leden.
  2. Leden zijn zij die zich schriftelijk als lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als lid zijn toegelaten. Hiervan blijkt uit een door het bestuur afgegeven verklaring. Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
  3. Het lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen of door erfopvolging worden verkregen.
  4. De vereniging kent ereleden, die als zodanig benoemd zijn door de algemene vergadering op voordracht van het bestuur. Ereleden hebben dezelfde voorrechten als de leden, maar betalen geen contributie.
Artikel 5
  1. Het lidmaatschap eindigt:
    a. door het overlijden van het lid;
    b. door opzegging door het lid;
    c. door opzegging door de vereniging;
    d. door ontzetting.
  2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan maandelijks geschieden. Zij geschiedt schriftelijk aan het bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste een maand. Het lidmaatschap eindigt onmiddellijk:
    a. indien redelijkerwijs van het lid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
    b. binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld tenzij het betreft een wijziging van de geldelijke rechten en verplichtingen;
    c. binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie.
  3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan door het bestuur worden gedaan:
    – wanneer een lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand niet volledig aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan;
    – wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die op dat moment door de statuten voor het lidmaatschap worden gesteld. De opzeggingstermijn is ten minste een maand.
    De opzegging kan evenwel onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
    De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de redenen.
  4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk van het besluit in kennis stelt, met opgave van de redenen. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering.
    Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
    Een geschorst lid heeft geen stemrecht.
Donateurs
Artikel 6
  1. Donateurs zijn zij, die door het bestuur als donateur zijn toegelaten. Het bestuur is bevoegd het donateurschap door schriftelijke opzegging te beëindigen.
  2. Donateurs zijn verplicht jaarlijks aan de vereniging een geldelijke bijdrage te verlenen, waarvan de minimale omvang door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld.
  3. Donateurs hebben uitsluitend het recht om de algemene ledenvergadering bij te wonen. Zij hebben daarin geen stemrecht, maar wel het recht om het woord te voeren.
Contributies
Artikel 7
  1. Ieder lid is jaarlijks een contributie verschuldigd. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks op voorstel van het bestuur vastgesteld door de algemene ledenvergadering.
  2. Een lid dat in de loop van het boekjaar is toegelaten betaalt de contributie naar rato.
  3. In het huishoudelijk reglement wordt de wijze van contributiebetaling vastgelegd.
Bestuur
Artikel 8
  1. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal leden, ten minste drie natuurlijke personen, die uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen.
  2. De bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering benoemd uit de leden van de vereniging.
    De algemene ledenvergadering stelt het aantal bestuursleden vast.
  3. Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene ledenvergadering worden geschorst en ontslagen. De algemene ledenvergadering besluit tot schorsing of ontslag met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
  4. De schorsing eindigt wanneer de algemene ledenvergadering niet binnen drie maanden daarna tot ontslag heeft besloten. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene ledenvergadering te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman doen bijstaan.
  5. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal vier (4) jaar. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is éénmaal onmiddellijk herbenoembaar. Een derde benoemingsperiode van maximaal vier jaar kan alleen als de algemene ledenvergadering specifiek daarvoor toestemming geeft.
  6. Indien het aantal bestuursleden beneden het in lid 1 vermelde minimum is gedaald, blijft het bestuur niettemin bevoegd. Het bestuur is verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen, waarin de voorziening in de vacature(s) aan de orde komt.
  7. Op de vergaderingen en de besluitvorming van het bestuur is het bepaalde in de artikelen 11 tot en met 14 zoveel mogelijk van toepassing.
  8. Bij belet of ontstentenis van een of meer bestuurders zijn de overige bestuurders, of is de enige overgebleven bestuurder, tijdelijk met het bestuur belast.
    Bij belet of ontstentenis van alle bestuurders is een door de algemene vergadering daartoe voor onbepaalde tijd aan te wijzen persoon tijdelijk met het bestuur belast.
    Onder belet wordt in elk geval verstaan schorsing en het geval waarin om welke reden ook gedurende een aaneengesloten periode van minimaal tweeenzeventig uur door de vereniging, een medebestuurder of een lid geen contact met een bestuurder kan worden verkregen, met dien
    verstande dat de algemene vergadering kan besluiten dat een andere periode van toepassing is.
  9. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming als
    hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging en de met haar verbonden onderneming of organisatie. Als hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, dan wordt het besluit genomen door de algemene vergadering.
Atikel 9
  1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
  2. Het bestuur is bevoegd tot het doen van uitgaven en investeringen tot een bedrag dat door de algemene vergadering in het huishoudelijk reglement is
    geregeld.
  3. Het bestuur is niet bevoegd tot het aanvaarden van nalatenschappen, tenzij dit plaatsvindt onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
Artikel 10
  1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
  2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter tezamen met één van de andere bestuursleden, dan wel de secretaris tezamen met één van de andere bestuursleden.
Algemene ledenvergaderingen
Artikel 11

De algemene ledenvergaderingen worden gehouden op de plaats als bij de oproeping is bepaald.

Artikel 12
  1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben de leden die niet geschorst zijn, de donateurs alsmede degenen, die daartoe door het bestuur en/of de algemene ledenvergadering zijn uitgenodigd. Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover dan het woord te voeren.
  2. Met uitzondering van een geschorst lid heeft ieder lid één stem in de algemene ledenvergadering. Ieder stemgerechtigd lid kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee personen als gevolmachtigde optreden.
  3. Alle stemmingen vinden mondeling plaats, tenzij de voorzitter of ten minste drie leden vóór de stemming laat of laten weten een schriftelijke stemming te verlangen.
    Stemming over de verkiezing van personen geschiedt schriftelijk.
    Schriftelijke stemming vindt plaats bij ongetekende, gesloten stembriefjes.
    Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk tenzij een lid hoofdelijke stemming verlangt.
    Een stemgerechtigd lid kan zijn stemrecht ook uitoefenen door middel van een elektronisch communicatiemiddel.
    De voorwaarden voor het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel
    worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
  4. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen,
    dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering. Dit besluit kan ook schriftelijk tot stand komen.
  5. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene ledenvergadering worden gehouden.
  6. Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen van de in de vergadering aanwezige en
    vertegenwoordigde leden, ongeacht hun aantal.
    Blanco en ongeldige stemmen tellen niet mee voor de besluitvorming.
    Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming
Artikel 13
  1. De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter of, ontbreekt de voorzitter, dan wijst het bestuur een ander bestuurslid aan als voorzitter van de vergadering. Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
  2. Het door de voorzitter ter algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming, is beslissend.
    Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
    Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
    Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
  3. Van het ter algemene ledenvergadering verhandelde worden notulen gehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon.
    Deze notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende algemene ledenvergadering vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend.
Artikel 14
  1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar.
    Jaarlijks wordt ten minste één algemene ledenvergadering – de jaarvergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering. In deze algemene ledenvergadering komen onder meer aan de orde:
    a. het verslag van het bestuur over het afgelopen boekjaar;
    b. het voorstel tot het al of niet goedkeuren van de jaarstukken over het afgelopen boekjaar;
    c. d. het voorstel tot verlenen van kwijting aan het bestuur;
    de benoeming van de leden van de controlecommissie voor het nieuwe boekjaar;
    e. de benoeming van bestuursleden als er in het bestuur vacatures bestaan; en
    f. voorstellen van het bestuur of de leden, zoals aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
    Het bestuur brengt zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering over.
    Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid in rechte vorderen van de gezamenlijke bestuurders dat zij deze verplichtingen nakomen.
  2. Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken bedoeld in het vorige lid aan de algemene ledenvergadering niet overgelegd een verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dan benoemt de algemene ledenvergadering, jaarlijks, een commissie van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken.
  3. Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de-
    kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
  4. De commissie onderzoekt de in lid 1 en lid 3 bedoelde stukken.
  5. Vergt dit onderzoek naar het oordeel van de commissie bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een deskundige doen bijstaan. De commissie brengt aan de algemene
    ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit.
Artikel 15
  1. Algemene ledenvergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen zo
    dikwijls het dit wenselijk oordeelt of daartoe op grond van de wet verplicht-
    is.
  2. Op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende gedeelte van de
    stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een
    algemene ledenvergadering, te houden binnen vier weken na indiening van
    het verzoek.-
    Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven,
    kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de algemene –
    ledenvergadering overgaan op de wijze als in lid 3 bepaald of door middel –
    van een advertentie in een ter plaatse veel gelezen dag- of weekblad. De –
    verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de –
    leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
    Het bestuur is verplicht het ledenregister aan de verzoekers te
    overhandigen.
  3. De bijeenroeping van de algemene ledenvergadering geschiedt door
    schriftelijk mededeling aan de stemgerechtigden op een termijn van ten
    minste zeven dagen.
    De bijeenroeping kan, als een lid hiermee instemt, ook plaatsvinden door-
    een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar
    bericht aan het adres dat door het lid voor dit doel is bekend gemaakt.
    Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
Statutenwijziging
Artikel 16
  1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de
    algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.-
  2. Zij, die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van
    een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste zeven
    (7) dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe-
    geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de
    dag, waarop de vergadering werd gehouden.
  3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene ledenvergadering
    slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee/derde-
    van het aantal uitgebrachte stemmen.
  4. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële
    akte is opgemaakt.
    leder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te
    doen verlijden.
  5. Het bepaalde in de leden 1 en 2 is niet van toepassing, indien in de –
    algemene ledenvergadering alle stemgerechtigden aanwezig of-
    vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene
    stemmen wordt genomen.
  6. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van
    statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals
    deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de
    Kamer van Koophandel gehouden register.
Fusie, splitsing, omzetting
Artikel 17

Op een besluit van de algemene vergadering tot fusie of splitsing in de zin van titel 7 van Boek 2 Burgerlijk Wetboek en op een besluit van de algemene vergadering tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm overeenkomstig artikel 2:18 Burgerlijk Wetboek, is het bepaalde in het vorige artikel zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing, onverminderd de eisen van de wet.

Ontbinding en vereffening
Artikel 18
  1. Het bepaalde in artikel 16 leden 1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de algemene ledenvergadering tot ontbinding van de vereniging.
  2. De algemene ledenvergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit op voorstel van het bestuur de bestemming vast voor het batig saldo, en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging binnen de culturele sector.
  3. De vereffening geschiedt door het bestuur.
  4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot
    vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht.
    In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.
  5. De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaar bekende baten meer aanwezig zijn.
  6. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten worden bewaard gedurende tien jaren na afloop van de vereffening. Bewaarder is degene die door de vereffenaars als zodanig is aangewezen.
Reglementen
Artikel 19
  1. De algemene ledenvergadering kan een of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
  2. Een reglement kan nadere regels geven over onder meer het lidmaatschap, de introductie van nieuwe leden, de contributie, de werkzaamheden van het bestuur, werkgroepen of commissies, de vergaderingen. Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.
  3. Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 16 leden 1, 2 en 5 van overeenkomstige toepassing.
Slotbepaling
Artikel 20

Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.


Hieronder is de officele acte zoals deze is opgesteld op 24 juni 2026